Introduction du Business Plan

business plan
high angle view of paper stickers with business strategy and laptop on tabletop

Un plan d’affaires est une description écrite de l’avenir de votre entreprise. C’est tout ce qu’il y a à faire, un document qui décrit ce que vous prévoyez de faire et comment vous prévoyez de le faire. Si vous notez un paragraphe au dos d’une enveloppe décrivant votre stratégie commerciale, vous avez écrit un plan, ou du moins le germe d’un plan.

 

Les plans d’affaires peuvent aider à effectuer un certain nombre de tâches pour ceux qui les écrivent et les lisent. Ils sont utilisés par les entrepreneurs à la recherche d’investissements pour transmettre leur vision aux investisseurs potentiels. Ils peuvent également être utilisés par des entreprises qui tentent d’attirer des employés clés, de prospecter de nouvelles affaires, de traiter avec des fournisseurs ou simplement de comprendre comment mieux gérer leur entreprise.

 

Alors, qu’est-ce qui est inclus dans un plan d’affaires et comment en créer un? En termes simples, un plan d’affaires transmet vos objectifs commerciaux, les stratégies que vous utiliserez pour les atteindre, les problèmes potentiels auxquels votre entreprise pourrait être confrontée et les moyens de les résoudre, la structure organisationnelle de votre entreprise (y compris les titres et les responsabilités), et enfin, le montant de capital requis pour financer votre entreprise et la maintenir jusqu’à ce qu’elle atteigne le seuil de rentabilité.

 

Cela semble impressionnant? Cela peut être mis en place correctement. Un bon plan d’affaires suit les lignes directives généralement acceptées pour la forme et le contenu. Un plan d’affaires comprend trois parties principales:

 

  • Le premier est le concept d’entreprise, où vous discutez de l’industrie, de la structure de votre entreprise, de votre produit ou service particulier et de la façon dont vous prévoyez de faire de votre entreprise un succès.

 

  • La seconde est la section étude de marché, dans laquelle vous décrivez et analysez les clients potentiels: qui et où ils se trouvent, ce qui les pousse à acheter, etc. Ici, vous décrivez également la compétition et comment vous vous positionnerez pour la battre.

 

  • Enfin, la section financière contient votre compte de résultat et de

 

trésorerie, votre bilan et d’autres ratios financiers, tels que des analyses de rentabilité. Cette partie peut nécessiter l’aide de votre comptable et un bon logiciel de tableur.

 

En décomposant encore plus ces trois grandes sections, un plan d’affaires se compose de sept éléments clés:

 

  • Résumé

 

  • Description de l’activité

 

  • Stratégies de marché

 

  • Analyse compétitive

 

  • Plan de conception et de développement

 

  • Plan d’opérations et de gestion

 

  • Plans financiers

 

En plus de ces sections, un plan d’affaires doit également comporter une couverture, une page de titre et une table des matières.

 

Combien de temps votre plan d’affaires devrait-il durer?

Selon l’utilisation que vous en faites, un plan d’affaires utile peut être de n’importe quelle longueur, d’un gribouillage au dos d’une enveloppe, dans le cas d’un plan particulièrement détaillé décrivant une entreprise complexe, plus de 100 pages. Un plan d’affaires typique comporte 15 à 20 pages, mais il y a de la place pour une grande variation par rapport à cette norme.

 

Beaucoup dépendra de la nature de votre entreprise. Si vous avez un concept simple, vous pourrez peut-être l’exprimer en très peu de mots. D’un autre côté, si vous proposez un nouveau type d’entreprise ou même une nouvelle industrie, il faudra peut-être pas mal d’explications pour faire passer le message.

 

Le but de votre plan détermine également sa durée. Si vous souhaitez utiliser votre plan pour rechercher des millions d’euros capital d’amorçage pour démarrer une entreprise risquée, vous devrez peut-être faire beaucoup d’explications et de convaincre. Si vous comptez simplement utiliser votre plan à des fins internes pour gérer une entreprise en cours, une version beaucoup plus abrégée devrait convenir.

 

Qui a besoin d’un business plan?

 

 

La seule personne qui n’a pas besoin d’un plan d’affaires est celle qui ne se lance pas dans les affaires. Vous n’avez pas besoin d’un plan pour commencer un passe-temps ou au clair de lune à partir de votre travail habituel. Mais quiconque entreprend ou étend une entreprise qui consommera d’importantes ressources en argent, en énergie ou en temps, et qui devrait rapporter un profit, devrait prendre le temps de rédiger une sorte de plan.

 

Les startups. Le rédacteur de plan d’affaires classique est un entrepreneur à la recherche de fonds pour aider à démarrer une nouvelle

 

entreprise. Beaucoup, beaucoup de grandes entreprises ont démarré sur papier, sous la forme d’un plan qui a été utilisé pour convaincre les investisseurs de mettre en place les capitaux nécessaires pour les mettre en route.

 

La plupart des livres sur la planification d’entreprise semblent s’adresser à ces propriétaires d’entreprises en démarrage. Il y a une bonne raison à cela: en tant que rédacteur de plan potentiel le moins expérimenté, ils apprécient probablement le plus les conseils. Cependant, c’est une erreur de penser que seules les startups en manque de liquidités ont besoin de plans d’affaires. Les propriétaires d’entreprise trouvent les plans utiles à toutes les étapes de l’existence de leur entreprise, qu’ils recherchent un financement ou essaient de trouver comment investir un surplus.

 

Entreprises établies cherchant de l’aide. Tous les plans d’affaires ne sont pas rédigés par des entrepreneurs aux yeux étoilés. Beaucoup sont écrits par et pour des entreprises qui ont dépassé le stade de démarrage depuis longtemps.

 

Ces entreprises intermédiaires peuvent rédiger des plans pour les aider à trouver des financements pour la croissance, tout comme les startups, bien que les montants qu’elles recherchent puissent être plus importants et les investisseurs plus disposés. Ils peuvent ressentir le besoin d’un plan écrit pour aider à gérer une entreprise déjà en croissance rapide. Ou un plan peut être considéré comme un outil précieux à utiliser pour transmettre la mission et les perspectives de l’entreprise aux clients, fournisseurs ou autres.

 

Planifier une liste de contrôle de mise à jour

Voici sept raisons de penser à mettre à jour votre plan d’affaires. Si même un seul s’applique à vous, il est temps de faire une mise à jour.

 

  • Une nouvelle période financière est sur le point de commencer. Vous pouvez mettre à jour votre plan annuellement, trimestriellement ou même mensuellement si votre secteur est en évolution rapide.

 

  • Vous avez besoin d’un financement ou d’un financement supplémentaire. Les prêteurs et autres financiers ont besoin d’un plan mis à jour pour les aider à prendre des décisions de financement.

 

  • Il y a eu un changement important du marché . L’évolution des goûts des clients, les tendances de consolidation parmi les clients et la modification des climats réglementaires peuvent déclencher un besoin de mises à jour des plans.

 

  • Votre entreprise développe ou est sur le point de développer un nouveau produit , une technologie , un service ou une compétence. Si votre entreprise a beaucoup changé depuis que vous avez rédigé votre plan la première fois, il est temps de faire une mise à jour.

 

  • Vous avez eu un changement de direction . Les nouveaux managers doivent obtenir de nouvelles informations sur votre entreprise et vos objectifs.

 

  • Votre entreprise a franchi un certain seuil, comme déménager de votre bureau à domicile, franchir la barre des 1 million d’euros de ventes ou embaucher votre 100 ème employé .

 

  • Votre ancien plan ne semble plus refléter la réalité. Peut-être avez-vous fait un mauvais travail la dernière fois; peut-être que les choses ont changé plus vite que prévu. Mais si votre plan ne semble pas pertinent, refaites-le.

 

Trouver le bon plan pour vous

 

Les plans d’affaires ont tendance à avoir

 

beaucoup d’éléments en commun, comme les projections de flux de trésorerie et les plans de marketing. Et beaucoup d’entre eux partagent également certains objectifs, tels que collecter des fonds ou persuader un partenaire de rejoindre l’entreprise. Mais les business plans ne sont pas tous les mêmes que toutes les entreprises.

 

En fonction de votre entreprise et de l’utilisation de votre plan, il se peut que vous ayez besoin d’un type de plan d’affaires très différent d’un autre entrepreneur. Les plans diffèrent considérablement par leur longueur, leur apparence, le détail de leur contenu et les divers aspects qu’ils accordent aux différents aspects de l’entreprise.

 

La raison pour laquelle la sélection du plan est si importante est qu’elle a un effet puissant sur l’impact global de votre plan. Vous voulez que votre plan vous présente, vous et votre entreprise, sous le meilleur jour le plus précis. Cela est vrai quelle que soit la raison pour laquelle vous avez l’intention d’utiliser votre plan, qu’il soit destiné à être présenté lors d’une conférence sur le capital-risque, ou qu’il ne quittera jamais votre propre bureau ou ne sera jamais vu en dehors des sessions de stratégie internes.

 

Lorsque vous sélectionnez des vêtements pour une occasion importante, il y a de fortes chances que vous essayiez de choisir des articles qui mettront en valeur vos meilleures caractéristiques. Pensez à votre plan de la même manière. Vous souhaitez révéler tous les aspects positifs de votre entreprise et vous assurer qu’ils reçoivent toute l’attention voulue.

 

Les plans d’affaires peuvent être divisés en gros en quatre types distincts. Il existe des plans très courts ou des miniplans. Il existe des plans de travail, des plans de présentation et même des plans électroniques. Ils nécessitent des quantités de travail très différentes et pas toujours avec des résultats proportionnellement différents. En d’autres termes, un plan plus élaboré n’est pas garanti supérieur à un plan abrégé, en fonction de l’utilisation que vous souhaitez en faire.

 

  • Le Miniplan. Un miniplan peut comprendre une à 10 pages et devrait inclure au moins une attention superficielle sur des questions clés

 

telles que le concept d’entreprise, les besoins de financement, le plan marketing et les états financiers, en particulier les flux de trésorerie, les projections de revenus et le bilan. C’est un excellent moyen de tester rapidement un concept d’entreprise ou de mesurer l’intérêt d’un partenaire potentiel ou d’un investisseur mineur. Il peut également servir de prélude précieux à un plan complet plus tard.

 

  • court sur la présentation. Comme avec un miniplan, vous pouvez probablement vous permettre un degré un peu plus élevé de franchise et d’informalité lors de la préparation d’un plan de travail.

 

Un plan destiné strictement à un usage interne peut également omettre certains éléments qui seraient importants dans un plan destiné à une personne extérieure à l’entreprise. Vous n’avez probablement pas besoin d’inclure une annexe avec les curriculum vitae des principaux dirigeants, par exemple. Un plan de travail ne bénéficierait pas non plus, par exemple, de photos de produits.

 

L’ajustement et la finition sont susceptibles d’être très différents dans un plan de travail. Il n’est pas essentiel qu’un plan de travail soit imprimé sur du papier de haute qualité et enfermé dans un classeur de fantaisie. Un vieux classeur à trois anneaux avec « Plan » griffonné dessus avec un marqueur feutre fera très bien l’affaire.

 

La cohérence interne des faits et des chiffres est tout aussi cruciale avec un plan de travail qu’avec un plan destiné aux étrangers. Cependant, vous ne devez pas être aussi prudent à propos de choses telles que les fautes de frappe dans le texte, parfaitement conformes au style professionnel, cohérentes avec les formats de date, etc. Ce document est comme une vieille paire de kakis que vous portez au bureau le samedi ou un ancien camion de livraison qui ne semble jamais tomber en panne. Il est là pour être utilisé, pas admiré.

 

  • Le plan de présentation. Si vous prenez un plan de travail, avec sa faible pression sur les cosmétiques et l’impression, et que vous tournez le bouton pour augmenter l’attention portée à son apparence, vous vous retrouverez avec un plan de présentation. Ce plan est adapté pour être présenté aux banquiers, aux investisseurs et à d’autres personnes extérieures à l’entreprise.

 

Presque toutes les informations contenues dans un plan de présentation seront les mêmes que votre plan de travail, bien qu’elles puissent avoir un style quelque peu différent. Par exemple, vous devez utiliser le vocabulaire commercial standard, en omettant le jargon informel, l’argot et la sténographie qui sont si utiles sur le lieu de travail et appropriés dans un plan de travail. N’oubliez pas que ces lecteurs ne connaîtront pas votre fonctionnement. Contrairement au plan de travail, ce plan n’est pas utilisé comme un rappel mais comme une introduction.

 

Vous devrez également inclure des éléments supplémentaires. Parmi les exigences des investisseurs en matière de diligence raisonnable, il y a des informations sur toutes les menaces et risques concurrentiels. Même si vous considérez que certains n’ont qu’une importance périphérique, vous devez répondre à ces préoccupations en fournissant les informations.

 

La grande différence entre la présentation et les plans de travail réside dans les détails d’apparence et de polissage. Un plan de travail peut être exécuté sur l’imprimante de bureau et agrafé dans un coin. Un plan de présentation doit être imprimé par une imprimante de haute qualité, probablement en utilisant la couleur. Il doit être relié de manière experte dans un livret durable et facile à lire. Il devrait inclure des graphiques tels que des tableaux, des graphiques, des tableaux et des illustrations.

 

Il est essentiel qu’un plan de présentation soit précis et cohérent en interne. Une erreur ici pourrait être interprétée comme une fausse déclaration par un étranger antipathique. Au mieux, cela vous fera paraître moins que prudent. Si le résumé du plan décrit un besoin de 40 000 € de financement, mais que la projection des flux de trésorerie indique un financement de 50 000 € au cours de la première année, vous pourriez penser: « Oups! J’ai oublié de mettre à jour ce résumé pour afficher les nouveaux chiffres. » Cependant, il est peu probable que l’investisseur à qui vous demandez de verser l’argent soit aussi charitable.

 

  • Le plan électronique. La majorité des plans d’affaires sont composés sur un ordinateur quelconque, puis imprimés et présentés sur papier. Mais de plus en plus d’informations commerciales qui n’étaient autrefois transmises que sur papier entre les parties sont désormais envoyées par voie électronique. Il se peut donc que vous trouviez approprié d’avoir une version électronique de votre plan disponible. Un plan électronique peut être utile pour des présentations à un groupe à l’aide d’un rétroprojecteur piloté par ordinateur, par exemple, ou pour satisfaire les demandes d’un investisseur averti qui souhaite être en mesure d’approfondir les fondements de feuilles de calcul complexes.
Leave A Reply

Your email address will not be published.